Pada tahun 2012 Provinsi FIC Indonesia mempunyai kerja besar yaitu Kapitel Provinsi Indonesia dan Kapitel Umum. Kapitel Umum akan diselenggarakan di RK. Roncalli, Salatiga, mulai tanggal 4 Agustus s.d. 25 Agustus 2012.
Dalam Statuta Provinsi Indonesia disebutkan bahwa sebelum diadakan Kapitel Provinsi, Dewan Provinsi menyelenggarakan pemilihan anggota Kapitel Provinsi dengan bantuan panitia yang dibentuk untuk itu (ad hoc), menurut cara yang ditetapkan oleh Kapitel Provinsi terakhir.
Pada tanggal 17 Juli 2011, di RK Roncalli, Salatiga, Dewan Provinsi membentuk Panitia Ad Hoc Kapitel Provinsi Indonesia 2012 (Panitia Ad Hoc KPI 2012). Panitia Ad Hoc KPI 2012 bertugas membantu DP menyelenggarakan pemilihan anggota KPI 2012, mengadakan evaluasi penghayatan buah KPI 2006 dan Konstitusi, serta mengumpulkan usulan untuk materi KPI 2012.
Para Bruder yang terlibat dalam Panitia Ad Hoc KPI 2012 ialah Br. Gregorius Bambang Nugroho sebagai Ketua I, Br. Agustinus Sudarmadi sebagai Ketua II. Br. Agustinus Suparno sebagai Sekretaris I, Br. Michael Sidharta Susila sebagai Sekretaris II. Br. Agus Sekti Susila Atmojo, Br. FA. Dwiyatno, dan Br. Petrus Anjar Trihartono sebagai anggota.
Merujuk pada keputusan Kapitel Provinsi Indonesia 2006 tentang susunan Kapitel Provinsi Indonesia 2012, jumlah anggota kapitel karena jabatan (ex-officio) sebanyak-banyaknya 1/3 (sepertiga) dari jumlah seluruh anggota kapitel. Yang dimaksud dengan anggota karena jabatan (ex-officio) adalah anggota Dewan Provinsi seperti ditentukan oleh kapitel sebelumnya (2006). Berdasarkan ketentuan di atas, Dewan Provinsi menentukan jumlah 16 bruder untuk dipilih sebagai anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012. Kecuali itu dipilih 2 bruder sebagai anggota KPI cadangan. Yang berhak memilih adalah semua bruder. Cara pemilihan anggota KPI 2012 bukan karena jabatan antara lain ditentukan sebagai berikut.
Mempertimbangkan Konstitusi FIC artikel 123, para bruder yang berhak dipilih menjadi anggota KPI adalah para bruder yang telah berprasetia sekurang-kurangnya tiga (3) tahun. Panitia Ad Hoc akan mempersiapkan daftar para bruder yang berhak dipilih menjadi anggota KPI 2012. Sekurang-kurangnya ada dua tahap proses pemilihan 16 anggota kapitel di luar jabatan itu. Pertama tahap jajak pendapat. Kedua, tahap pemilihan anggota kapitel. Pada tahap jajak pendapat, para bruder akan mendapat daftar para bruder Provinsi Indonesia yang berhak dipilih menjadi anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012. Dari daftar itu para bruder diminta memilih 16 bruder yang menurut keyakinan para bruder mereka mampu menjadi anggota KPI 2012. Kemudian panitia akan menghitung perolehan suara dari jajak pendapat tersebut. Hasil penghitungan suara itu akan disampaikan kepada semua bruder dengan bentuk daftar nama bruder berdasarkan urutan ranking perolehan suara pada jajak pendapat.
Tahap pemilihan anggota Kapitel. Pada tahap ini para bruder diminta memilih 16 bruder calon anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012 dari daftar nama bruder hasil jajak pendapat. Daftar nama bruder yang telah diisi nomor 1 s.d. 16 pada kolom No Pilih dikembalikan kepada Panitia Ad Hoc. Para bruder yang terpilih menjadi anggota kapitel dan anggota cadangan ialah mereka yang memperoleh suara sejumlah minimal 2/3 (dua pertiga) dari jumlah suara yang masuk atau yang diterima oleh Panitia Ad Hoc. Tata cara pemilihan adalah dengan memberikan nomor pilihan 1 s.d 16 pada kolom No Pilih, di depan nama para bruder pada daftar nama bruder calon anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012. Panitia akan menghitung suara hasil pemilihan tahap pemilihan ini. Berdasarkan penghitungan itu panitia menentukan 16 calon anggota kapitel dan 2 calon anggota cadangan. Jika pemilihan tahap pertama belum memenuhi jumlah 16 anggota kapitel dan 2 cadangan, akan dilakukan pemilihan anggota kapitel tahap kedua. Pada pemilihan tahap kedua semua bruder memilih sejumlah kekurangan jumlah anggota kapitel yang dilakukan pada pemilihan tahap pertama. Seandainya terdapat dua atau lebih calon anggota kapitel mendapat jumlah suara yang sama, maka panitia akan memberi prioritas kepada anggota yang termuda menurut usia kelahiran. Bila pada tahap pemilihan kedua ini belum diperoleh 16 calon dan dua calon cadangan anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012, maka akan diadakan pemilihan tahap ketiga dan seterusnya. Demikian sampai terpilih 16 calon dan dua calon cadangan anggota Kapitel Provinsi Indonesia 2012.
Bersamaan dengan proses pemilihan anggota KPI 2012, para bruder juga diminta untuk memberikan evaluasi pelaksanaan kebijakan KPI 2006 dan penghayatan Konstitusi sejak tahun 2006 sampai sekarang, serta memberikan usulan untuk materi Kapitel Provinsi Indonesia 2012. Evaluasi dan usulan itu diharapkan dikerjakan bersama-sama dalam komunitas. Hasilnya dirangkum dan dikirimkan ke sekretariat Panitia Ad Hoc KPI 2012, Jl. Sultan Agung 133, Semarang. Di samping itu, para bruder juga dipersilakan untuk menyampaikan evaluasi dan usulan materi KPI 2012 secara pribadi.
Untuk itu marilah bersama-sama saling membantu dalam mempersiapkan KPI 2012 ini sehingga semuanya dapat berjalan dengan baik dan berbuah melimpah.
