Di depan ruang pertemuan terdapat foto besar, almarhum Bruder Agustine Kubdaar FIC, Superior Jenderal FIC. Kepergian Bruder Agustine menghadapa Bapa di Surga adalah alasan para Bruder FIC berkumpul di Rumah Khalwat Roncalli Salatiga, Indonesia. Total, ada 28 delegasi dari Chili, Malawi, Ghana, Belanda, dan Indonesia sebagai tuan rumah, telah berkumpul untuk pertemuan Kongregasi ini, yaitu Kapitel Umum Luar Biasa 2026.
Kapitel Umum Luar Biasa FIC 2026 dimulai dengan perayaan Ekaristi yang penuh khidmat pada Minggu, 7 Juni 2026. Diawali dengan penyalaan lilin kapitel oleh masih-masih provinsial dari masing-masing provinsi dilanjutkan dengan Perayaan Ekaristi dipersembahkan oleh Rm. Ignatius Fajar Himawan, MSF, dan dihadiri oleh delegasi kapitel dan para Bruder Dewan Lokal dari komunitas terdekat dari Salatiga. Br. Agustinus Giwal Santoso, selaku Pemimpin Provinsi FIC Indonesia, dan tuan rumah, menyambut ucapan selamat datang kepada para delegasi dan tamu undangan. Setelah sambutan selesai dilanjutkan dengan berkat penutup dari Romo lalu makan malam bersama. Pk.20.00 wib para delegasi berkumpul di aula sidang untuk pembukaan secara resmi, yang diawali dengan mengheningkan cipta sejenak untuk mengenang almarhum Superior Jenderal Br. Augustine Kupdaar, FIC., dilanjutkan dengan pidato pembukaan yang disampaikan oleh Br. Michael Sidharta, selaku Vikaris Superior Jenderal.
Br. Michael Sidharta menyampaikan dan menyoroti satu agenda utama yaitu pemilihan Superior Jenderal. Beliau menyampaikan bahwa kapitel ini bukanlah sidang biasa, namun seperti yang tersirat dari namanya yaitu Kapitel umum luar biasa. Agenda tidak banyak membahas terkait dengan proposal, verifikasi keuangan, pesan sidang, atau hal-hal serupa namun hanya memilih Superior Jenderal, dan akan terus melaksanakan resolusi yang diadopsi pada hasil Kapitel Umum 2024 di Ghana.
Jadwal sidang untuk hari pertama terdiri dari satu kegiatan utama yaitu rekoleksi dan renungan. Pada pagi hari tanggal 8 Juni 2026, delegasi dari Chili mengawali pertemuan dengan doa khusus bertema “Tuhan, Bimbinglah Pemahaman Kami dan Kuatkanlah Persekutuan Kami”. Doa pembuka ini sangat bermakna yang merupakan undangan menuju kedewasaan spiritual dan menyerukan kepada para Bruder FIC untuk menanggapi dengan iman, tanggung jawab, dan harapan. Oleh karena itu, Kapitel Umum Luar Biasa tahun 2026 mengajak ke ruang yang tulus untuk pemahaman bersama, di mana setiap delegasi mengambil peran aktif, bertanggung jawab, dan semnagat spiritual. Pemahaman melibatkan mendengarkan, berdialog, dan bertukar pikiran dengan penuh hormat, tetapi di atas segalanya, itu berarti membuka diri untuk berharap terhadap tindakan Roh Kudus.
Adapun Kegiatan rekoleksi ini dipimpin oleh Br. Martinus Tukir Handoko, mantan Superior Jenderal FIC. Bagian pertama renungan berfokus pada doa untuk mengenang almarhum Superior Jenderal Br. Augustine Kupdaar. Bagian selanjutnya terdiri dari refleksi pribadi yang diikuti oleh diskusi kelompok, yang mengakhiri kegiatan tersebut. Diskusi kelompok berpusat pada pertanyaan-pertanyaan yang akan menentukan suasana untuk kegiatan hari berikutnya, yaitu berkaitan dengan kualitas seorang Superior Jenderal dan seorang Anggota Dewan Umum. Seperti halnya pertemuan Kongregasi FIC pada umumnya, setiap hari kerja diakhiri dengan perayaan Ekaristi dan rekreasi malam hari, yang memberikan kesempatan untuk interaksi persaudaraan.